SEMANA # 13

CONTINGENCIA Y MIGRACIÓN DE INFORMACIÓN

CONTINGENCIA

La contingencia pretende ubicar principios relacionados con las actividades situacionales, en ocasiones buscando principios universales aplicables a cualquier situación.

ORIGEN

 El origen de esta teoría se manifiesta en 1965 gracias a Joan Woorward con su obra Theory and Practice

ASPECTOS IMPORTANTES

El análisis de la aplicación de los principios administrativos clásicos en los distintos rubros empresariales donde se clasificaron las muestras; alto desempeño, desempeño promedio y desempeño bajo.

ALCANCES Y LIMITACIONES

Entre los alcances y limitaciones de la teoría de la contingencia es posible observar la adaptación que es requisito indispensable para su aplicación . El administrador solo puede aplicarla si domina completamente las bases de la teoría general de la administración.

CONCLUSIÓN

—  En la contingencia se destaca la eficacia de las acciones administrativas emprendidas en una situación y reprueba de cierta forma la estandarización.

—   Ineludiblemente la tecnología, el tamaño y el ambiente son factores imprescindibles en un plan contingente.

—  Marca pauta inicial en la elección adecuada  de la tecnología en sus producciones y procesos y de esto se deriva a su vez la estructura da la organización gracias  a las diferencias y categorías tecnológicas.

GLOSARIO

RUBROS: Conjunto de empresas o negocios que constituyen un área diferenciada dentro de la actividad económica.

MIGRACIÓN DE INFORMACIÓN

Se denomina migración de datos, al proceso que tiene por objeto tanto la importación como la exportación de una determinada información almacenada en un sistema de bases de datos, para llevar a cabo su traspaso.

¿POR QUÉ HAY QUE TRASLADAR DATOS DE UN LUGAR A OTRO ?

En la mayoría de las empresas, la migración de datos se ha convertido en una necesidad rutinaria y es algo que los directores de departamento de TI deben afrontar de manera regular. Además, muchas bases de datos y almacenes de información que están expandiéndose de forma exponencial, lo que hace, que las empresas tengan que ampliar su capacidad de almacenamiento con una frecuencia creciente  y, por tanto, que tengan que migrar sus datos cada  vez  más a menudo.

PROBLEMAS DE LA MIGRACION DE INFORMACIÓN

Aunque algunos problemas asociados a la migración de datos pueden ser evidentes, como el precio readquisición de las herramientas de migración necesarias, otros no son tan obvios. Para poder planificar una migración económica, una empresa debe entender y reconocer estos problemas ocultos.

·         TIEMPO DE CONECCION: El tiempo de  desconexión programado es caro; el no programado lo es aún más. Los altos  costos hacen que los períodos de desconexión no sólo no sean deseables, sino que también son un desastre en lo financiero. La no disponibilidad de los datos o las aplicaciones tendrá inevitablemente un impacto en los beneficios.

·         TIEMPO DEL PERSONAL: Muchas empresas programan sus migraciones para que se lleven a cabo durante la noche o los fines de semana para evitar la necesidad de desconectar los sistemas durante las horas normales de funcionamiento.

·         ERROR DE VALIDACION: Resulta sorprendente que un gran número de empresas no valida correctamente los resultados de sus migraciones. En cambio, confían en las pruebas de los usuarios para establecer si los datos se han trasladado correctamente o no.

·         PÉRDIDA DE DATOS: Los analistas del sector industrial afirman que una tercera parte de las empresas han perdido datos durante una migración, y aproximadamente la mitad de dichas pérdidas de datos se convierte directamente en pérdidas económicas. Las posibles consecuencias económicas de la pérdida de datos críticos se dan principalmente en los pedidos de compra y otros registros de clientes.

·         PRESUPUESTO INSUFICIENTE: A pesar de los esfuerzos de los directores de TI para predecir la cantidad de horas de trabajo y tiempo de desconexión de una migración, sus predicciones suelen ser incorrectas. Y casi siempre, se debe a que el presupuesto es inferior al coste real y no superior. Según los analistas del sector industrial, en dos terceras partes de migraciones empresariales, las compañías calculan sus presupuestos de acuerdo a sus requisitos de horas de trabajo y tiempo de desconexión.

·         PROYECTO APLAZADOS: Debido a la complejidad del proceso, muchas empresas deciden evitar o aplazar proyectos que necesitarán la migración de datos. Aunque esto puede implicar algunos ahorros a corto plazo (si no hay migración, no hay tiempo de desconexión), esos ahorros pueden ser ampliamente superados por los costes adicionales a largo Plazo

CONCLUSIONES

—  La migración de datos y los costes de una  migración no realizada ambos están estrechamente enlazados y las empresas deben comprender que tienen que gastar para poder ahorrar

—  Para desarrollar una estrategia de migración, una empresa debe evaluar no solamente la infraestructura física, sino también el carácter crítico de los datos.

—  . Mientras que las empresas pueden preferir proteger sus datos más valiosos y los que cambian con mayor frecuencia con una solución de este tipo, la creación de imágenes de discos será, en la mayoría de casos, una opción igualmente segura y mucho más eficiente.

GLOSARIO

—  TI: Departamento de la tecnología de la información

—  COSTES: Se denomina 'coste o costo' al montante económico que representa la fabricación de cualquier componente o producto